Organisatieontwikkeling

PinkRoccade investeert fors in nieuwe generatie oplossing voor Burgerzaken

De directie van PinkRoccade Local Government geeft, anticiperend op de landelijke ontwikkelingen rondom mGBA, het startschot voor de ontwikkeling van een nieuw Burgerzaken-systeem. Hiermee is een investering gemoeid van enkele miljoenen euro’s.

Het nieuw te ontwikkelen Burgerzaken-systeem is gebaseerd op de modernste technologische ontwikkelingen zoals SaaS, private cloud computing en het gebruik van onafhankelijke (goedkopere) open source-componenten. De integratie met het zakensysteem van PinkRoccade Local Government zorgt ervoor dat nieuwe software in toenemende mate gemodelleerd en steeds minder gecodeerd hoeft te worden. Hiermee biedt de nieuwe oplossing gemeenten meer flexibiliteit in Burgerzaken.

Oisterwijk Op Koers

03 november 2011 | John Kuijs

De kwaliteit van dienstverlening (en je bestaansrecht) is direct verbonden met de ‘fit’ die je hebt met je omgeving. Om goede dienstverlening te kunnen bieden is het dan ook noodzakelijk om periodiek deze ‘fit’ te herbezien. Nadat Oisterwijk in 2005 als eerste gemeente het INK-verbetercertificaat had ontvangen, gevolgd door een INKonderscheiding in 2007, was het vorig jaar weer tijd om de peilstok in de organisatie te steken. Is de organisatie nog wel in de juiste conditie? Weet ze wat de omgeving van haar vraagt? Kortom: ligt de organisatie nog op koers? Om de gemeente Oisterwijk grondig door te lichten is een organisatiebreed project gestart: Op Koers.

In essentie kwam het project Op Koers erop neer dat Oisterwijk op een inspirerende manier op zoek moest gaan naar de kern van haar functioneren. Het uitgangspunt was dat het traject op interactieve wijze met de hele organisatie doorlopen moest worden, waarbij gebruik werd gemaakt van de INK-positiebepalingsmethode. De gemeente heeft de standaardstappen van deze methode doorlopen, maar elk van de stappen een eigen, op de Oisterwijkse situatie toegespitste manier, vormgegeven.

Het ontwikkelen van elektronische dienstverlening in Europees verband

03 november 2011 | Annelice Kluin, redacteur Proces&Document

De doorontwikkeling van de e-dienstverlening krijgt in Nederland steeds meer aandacht. Maar dit is ook het geval op Europees niveau: het betreft het ‘Interreg IV B’- project met de veelbelovende naam Smart Cities. Het algemene doel is om een innovatienetwerk te creëren tussen overheden en academische partners, dat moet leiden tot excellente elektronische dienstverlening, waarmee een nieuw fundament wordt gelegd voor de e-dienstverlening in het hele Noordzeegebied. Renske Stumpel, projectleider dienstverlening bij het programma Stad en Stadhuis van de gemeente Groningen, vertelt over de rol van haar gemeente bij dit Europese project voor betere elektronische dienstverlening.

Renske Stumpel vertelt: ‘De eerste aanzet is eigenlijk al gegeven in 2008 toen enkele mensen binnen de gemeente Groningen een voorstel hebben uitgewerkt om mee te doen aan dit Europese project. Dat was een kwestie van samenwerking tussen de Europa-deskundige, Economische Zaken, de ervaringsdeskundige op het gebied van (Europese) projectvoorstellen en het programma dienstverlening. Wat erg heeft meegeholpen is dat Groningen destijds al actief was in het project Draadloos Groningen, dat nauw aansloot bij een van de projectonderdelen van Smart Cities.

Social media: niets doen is geen optie!

Kijk naar de mogelijkheden buiten op Internet met social media, wiki’s, youtube, apps. Doe vervolgens hetzelfde binnen in je organisatie, wat ze daarmee doen. Dan word je soms treurig. Medewerkers doen thuis 10 x meer via Internet dan dat ze op kantoor kunnen of mogen. De organisatieontwikkeling gaat niet mee met z’n tijd!

Centric met twee HP Awards beloond

Centric is afgelopen woensdag tijdens het HP ESSN – TS Channel event beloond met twee HP Partner of the Year Awards. Deze awards zijn een beloning voor de partners die binnen hun specialisme of categorie het best hebben gepresteerd. Centric ging met twee awards naar huis: de HP Converged Infrastructure Award en de HP Technology Services Award.

Centric versterkt positie in HR & payroll activiteiten middels overname Magma

Centric heeft de activiteiten en een groot deel van de medewerkers van Magma IT Solutions overgenomen en versterkt hiermee haar positie op het gebied van HR & Payroll-oplossingen. Magma is op 6 september failliet verklaard. Curator de heer J. Huppertz heeft uit talrijke overnamekandidaten, waaronder grote nationale en internationale (beursgenoteerde) ondernemingen, voor Centric gekozen.

Ambtenaar 2.0 en GEMMA lopen elkaar net mis

In 2009 is de GEMMA procesarchitectuur geïntroduceerd. De architectuur helpt ICT zo goed mogelijk af te stemmen op de doelen van de organisatie. Bij veel gemeenten was dat ‘het verbeteren van dienstverlening over meerdere kanalen’. Zaakgericht werken speelt hierbij een belangrijke rol.

Rond dezelfde periode is door Davied van Berlo het boek ‘Ambtenaar 2.0’ geïntroduceerd. Het boek maakt duidelijk wat de gevolgen zijn van Web 2.0 voor de overheid: voor de relatie tussen overheid en burgers, voor de interne organisatie van de overheid en voor de manier van werken van de ambtenaar. Helaas blijkt dat in de nieuwe uitgave van de GEMMA procesarchitectuur onvoldoende rekening is gehouden met deze ontwikkeling.

Zaakgericht Werken als organisatieontwikkeling

In negen van de tien gevallen wordt het invoeren van Zaakgericht Werken als ICT project uitgevoerd. Vaak leidt dit tot teleurstellende resultaten. Door de invoering van begin af aan als organisatieverandering aan te vliegen, stijgt de kans op succes aanzienlijk.

Het invoeren van organisatiebreed, procesmatig samenwerken met de 'Zaak' als middelpunt, oftewel het Zaakgericht Werken, staat in warme belangstelling van de Nederlandse gemeenten. Vanwege de centrale rol die het Zaaksysteem speelt in de beeldvorming is het concept inmiddels onlosmakelijk verbonden met ICT. Dat de grote denkers op dit gebied allemaal een ICT achtergrond hebben, heeft natuurlijk ook aan deze typering bijgedragen. Het is dan ook niet meer dan logisch dat de invoering van Zaakgericht Werken vaak een ICT project wordt. Logisch, maar niet terecht.

Gemeente Doetinchem schaft SafePay-oplossing aan

De gemeente Doetinchem heeft de SafePay-oplossing van Centric besteld. SafePay is een gesloten en volledig geautomatiseerd systeem dat de hele contante geldstroom binnen organisaties beheersbaar, goedkoper en veilig maakt.
De betalingsapplicatie KAS4all kent allerlei betaalwijzen. Standaard zijn dit contant en pin. De aanwezigheid van contant geld aan de balie brengt risico’s met zich mee voor kwaadwillenden binnen en buiten uw organisatie. Daarom is er nu een nieuwe en veiligere manier om contanten te beheren, de KAS4all-integratie met het gesloten geldverwerkingssysteem SafePay.

Gemeente Rijssen-Holten 50e migratie van CiVision Basisregistratie naar CiVision Makelaar Gegevens

De gemeente Rijssen Holten is als 50e gemeente gemigreerd van CiVision Basisregistratie naar Civision Makelaar Gegevens. 'Een project dat al begin 2009 is gestart', vertelt Rien ten Hove. Rien ten Hove, teamleider digitale ondersteuning, heeft dit project vanuit de gemeente getrokken. 'Door de vele werkzaamheden voor de BAG heeft het project een tijdje minder de aandacht gehad. Echter hebben we in 2010 het project migratie weer voortvarend opgepakt'.

Om de kwaliteit van gegevens in de breedte aan te pakken, is gekozen om niet alleen de consistentiecontroles op te lossen. Hiervoor heeft Rien contact gezocht met de applicatiebeheerders van de aan CiVision Basisregistratie gekoppelde applicaties. Het bleek dat een helikopter overzicht ontbrak waardoor het niet altijd duidelijk was wat het verhelpen van de inconsistentie teweeg bracht in andere applicaties. Voor het kadaster is hulp ingeschakeld via PinkRoccade Local Government.