archief

De VNG heeft op 3 maart 2011 de actualisering van 'Selectielijst van archiefbescheiden voor gemeentelijke en intergemeentelijke organen' ter vaststelling aangeboden aan de staatssecretaris van OCW. Tevens is een exemplaar verzonden aan zijn vertegenwoordiger, de algemene rijksarchivaris. Selectielijst verplicht De oorspronkelijke Selectielijst geldt 20 jaar en is vanaf 1 januari 1996 verplicht voor alle gemeenten. Ze is op 20 december 2005 in de Staatscourant verschenen.

De VNG vraagt het rijk een regierol te vervullen in de modernisering van het archiefwerk. Dat schrijft zij in een brief over de Archiefvisie die het rijk in voorbereiding heeft aan de staatssecretaris van OCW en de minister van BZK.

BRAIN vreest dat Regionale Historische Centra hun werk niet meer kunnen doen en dat innovatie verdwijnt. De Branchevereniging Archiefinstellingen in Nederland (BRAIN) heeft zich vandaag in een brief (pdf) aan staatssecretaris Zijlstra (Cultuur) gekeerd tegen de grote bezuinigingen op de Regionale Historische Centra. De aangekondigde bezuiniging van 25 procent op de rijksbijdrage aan de RHC's betekent dat de instellingen hun taken niet meer kunnen uitvoeren.

De gemeente Rotterdam heeft als eerste gemeente in Nederland een goedgekeurde digitale archiefbewaarplaats. Jantje Steenhuis, gemeentearchivaris "Dit is het resultaat van een goede samenwerking tussen twee diensten van de gemeente Rotterdam: het gemeentearchief en ICT-diensten, onderdeel van de Servicedienst. Het is een grote stap in de richting om betrouwbaarheid en controleerbaarheid van de overheid maximaal te waarborgen".

Certificeringsinstelling ECB Nederland BV voert op dit moment in opdracht van VROM het onderzoek uit naar de archiefwaardigheid van Omgevingsloket online. Er wordt een rapport opgesteld dat zal aangeven in hoeverre het loket aan de norm NEN 2082 voldoet.

Wat zijn de nieuwste richtlijnen voor goed en duurzaam digitaal archiefbeheer? Het staat in de nieuwe Archiefregeling 2009 die ingaat op 1 april. De regeling vervangt drie aparte regelingen uit 2001. Alle voorwaarden en eisen zijn nu in samenhang bijeen gebracht wat een eind maakt aan de versnippering en dubbelingen in de drie oude regelingen.

De komende zeven jaar keert 800 meter archief terug naar Suriname. Het gaat om koloniale archieven daterend van 1667 tot 1975, het jaar dat Suriname onafhankelijk werd. Naast volkstellingen bevatten de archieven onder meer stukken over de troepenmacht in Suriname en het slavernijverleden.

GROENE HART - In bijna de helft van de gemeenten in de Randstad zijn de archieven niet toegankelijk Dat is wel wettelijk vereist. Waar Alphen en Woerden voldoen, scoort Gouda een dikke onvoldoende. Hier zijn archieven van na 1975 niet bijgewerkt. Moordrecht (tot 1974), Reeuwijk (tot 1980) en de Krimpenerwaardgemeenten (tot aan de herindeling in 1984) hebben de zaakjes evenmin op orde.