digitalisering

De overheid moet bezuinigen en een van de posten waarop dat wordt toegepast is de archiefwereld. En dit heeft nare gevolgen voor reeds lopende projecten, zoals de digitalisering van de Sont tolregisters. Mede doordat minder fondsen beschikbaar zijn, loopt het project nu al vertragingen op. Het is de bedoeling, dat de tolregisters van de Sont - de zeeëngte tussen Denemarken en Zweden - worden gedigitaliseerd en daarna op internet voor iedereen te zien en gebruiken zullen zijn.

Limburgs Parlement verricht vooronderzoek naar informatievoorziening over ICT-project -- Naar aanleiding van ontvangen signalen over het mislukken van het automatiserings-project 'Aristoteles' binnen de Provincie Limburg verricht de Commissie van Voorbereiding uit het Limburgs Parlement een vooronderzoek naar de informatievoorziening over dit project binnen de organisatie.

De gemeente Rotterdam heeft als eerste gemeente in Nederland een goedgekeurde digitale archiefbewaarplaats. Jantje Steenhuis, gemeentearchivaris "Dit is het resultaat van een goede samenwerking tussen twee diensten van de gemeente Rotterdam: het gemeentearchief en ICT-diensten, onderdeel van de Servicedienst. Het is een grote stap in de richting om betrouwbaarheid en controleerbaarheid van de overheid maximaal te waarborgen".

Bij de invoering van de Wabo hoeven burgers hun aanvraag nog niet digitaal te doen. Gemeenten moeten die papieren aanvragen dus nog steeds scannen. Overijssel en Deventer bundelden hun ervaring met het scannen van documenten in een praktisch boekje. De handreiking heet 'Best practice Wabo-scanafspraken in Overijssel'. De uitgave is een samenwerkingsproduct tussen provincie en gemeente.

COSA, specialist op het gebied van Business Process Management, Document- en Recordmanagement, zal de applicatie BRIS (Bestuurlijk RaadsInformatieSysteem) implementeren bij de gemeente Alkmaar. Dit gezamenlijk met de gemeente Alkmaar ontwikkelde systeem digitaliseert de bestuurlijke documentenstroom binnen de organisatie, zoals collegenota's en raadsvoorstellen.

De gemeente Oss loopt voorop als het gaat om digitalisering en archivering. In november 2007 kreeg de gemeente als eerste in Nederland het recht om haar fysieke archiefstukken te vervangen door digitale bestanden. Dit heeft de digitalisering van de vergunningverlening versneld. En dat komt de invoering van de Wabo ten goede.