ROTTERDAM - Het is de nummer één ergernis bij de publieksbalie: een tsunami aan formulieren die moet worden ingevuld voor de kleinste aanvraag. Met slimme maatregelen wil de gemeente Rotterdam nu de bureaucratie bij gemeenteloketten inperken. 'Als je een vergunning aanvraagt moet je niet worden behandeld alsof je een hennepkwekerij wil oprichten', vertelt Yvonne van Stiphout, directeur Publiekszaken Rotterdam.
Lees verder

Elke gemeente moet een 'formulierenbrigade' krijgen, die minima helpt bij het aanvragen van toeslagen en subsidies. Dat concludeert adviesbureau Radar na een groot onderzoek naar deze brigades. Huishoudens met een laag inkomen lopen elk jaar gemiddeld 730 euro mis doordat ze formulieren niet of verkeerd invullen. Sommige gezinnen kunnen hun inkomsten met wel meer dan duizend euro verhogen.

Door minder en heldere regels te stellen bij het aanbesteden krijgen ook kleinere ondernemers een goede en eerlijke kans op overheidsopdrachten. Aanbestedende diensten mogen geen onredelijke eisen aan het bedrijfsleven stellen bij aanbesteden. De ministerraad heeft op voorstel van minister Van der Hoeven van Economische Zaken ingestemd met het wetsvoorstel Aanbesteden waarmee de lastendruk bij bedrijfsleven en overheid met 77 miljoen euro per jaar wordt verminderd.

Het programma eFormulieren bij ICTU stopt op 1 januari 2010. Gemeenten moeten hun afspraken met marktpartijen snel op orde hebben. Die marktpartijen nemen de doorontwikkeling van elektronische formulieren over. De meeste gemeenten hebben al afspraken met leveranciers die zich houden aan de specificaties van EGEM. Advies De einddatum van het programma eFormulieren nadert. Wij adviseren dat u nagaat of uw gemeente tijdig de nodige maatregelen treft.

De voorziening eFormulieren stopt eind dit jaar. De markt neemt het onderhoud en doorontwikkeling van elektronische formulieren over, volgens door EGEM ontwikkelde standaarden. Is uw gemeente voorbereid op de nieuwe situatie? U moet uw eFomulieren uiterlijk 1 januari 2010 hebben gemigreerd naar de markt. Het platform waarop de eFormulieren nu beschikbaar zijn, stopt op 31 december 2009! Advies Het is aan gemeenten om op zoek te gaan naar leveranciers.

Het aanvragen van bijzondere bijstand in Rijssen-Holten moet makkelijker worden door de aanvraagformulieren al gedeeltelijk in te vullen, vindt de gemeente. De reeds bekende gegevens van de persoon die de bijstand aanvraagt, staan al op het formulier gedrukt. De aanvrager hoeft dan alleen maar het formulier te ondertekenen en terug te sturen.