Print

Columns

Columns

Zaakgericht Werken als organisatieontwikkeling

In negen van de tien gevallen wordt het invoeren van Zaakgericht Werken als ICT project uitgevoerd. Vaak leidt dit tot teleurstellende resultaten. Door de invoering van begin af aan als organisatieverandering aan te vliegen, stijgt de kans op succes aanzienlijk.

Het invoeren van organisatiebreed, procesmatig samenwerken met de 'Zaak' als middelpunt, oftewel het Zaakgericht Werken, staat in warme belangstelling van de Nederlandse gemeenten. Vanwege de centrale rol die het Zaaksysteem speelt in de beeldvorming is het concept inmiddels onlosmakelijk verbonden met ICT. Dat de grote denkers op dit gebied allemaal een ICT achtergrond hebben, heeft natuurlijk ook aan deze typering bijgedragen. Het is dan ook niet meer dan logisch dat de invoering van Zaakgericht Werken vaak een ICT project wordt. Logisch, maar niet terecht.

Was iedereen maar gelijk…

Jaren geleden alweer werd bij de overheid de term 'klantgericht' geïntroduceerd. De laatste tijd zie ik de 'klant' weer terugkomen op de agenda, vooral bij non-profit-instellingen zoals de zorg en het onderwijs.

Het begrip ‘klant’ leidt altijd tot fronsende wenkbrauwen binnen de overheid en not-for-profits. Het bedrijfsleven praat over klanten, bij de overheid zijn het burgers en afhankelijk van de instelling praat je over patiënten, studenten of delinquenten. 

Klanten die vragen, worden overgeslagen

Onlangs is het Centre for eGovernment opgericht door de Universiteit Twente. In aanwezigheid van hoogwaardigheidsbekleders werd een zaal vol dienstverleningsadepten getrakteerd op een rondje langs de velden in onderzoeksland. Prima initiatief en prettig dat hier meer smoel aan is gegeven! Maar is er nou echt sprake van een nieuw initiatief, of hebben we het over oude wijn in  nieuwe zakken?

Diverse onderzoekers doen immers al jaren onderzoek naar dienstverlening bij de overheid. Toch lijkt  hier de stelling ‘onbekend maakt onbemind’ van toepassing. Het is nu eenmaal zo dat onderzoekers primair worden afgerekend op publicaties in (het liefst internationale) tijdschriften. Daarmee wordt wel binnen de eigen vakgroep kennis gedeeld, maar staat het lijdend voorwerp - in dit geval de overheid - buiten deze discussie.