ERP Consultant B - gemeente Almere

InformatieJe adviseert omtrent het gebruik van het systeem en het inzetten van toepassingen binnen de bedrijfsvoering. Je voert verbeteringen in de bedrijfsprocessen door en vertaalt deze naar oplossingen binnen het systeem. Je combineert organisatorische, bestuurlijke en informatietechnische aspecten van informatievoorziening tot haalbare oplossingen en zorgt voor implementatie. In projecten werk je mee aan het oplossen van vraagstukken rondom de inrichting van managementinformatie. Hierbij komen onderwerpen aan de orde zoals (financiële) planning en control, consolidatie, budgettering, inrichting facilitaireen bedrijfsprocessen, rapportages, elektronische documenten en routing. Je bent pro-actief in het aandragen van oplossingen en verbeteringen in de bedrijfsvoering in relatie tot het systeem.Wat betreft ontwikkeltaken analyseer en interpreteer je noodzakelijke systeemaanpassingen van zowel de software leverancier als vanuit eigen wensen. Je bent verantwoordelijk voor de beheersing, het upgraden en optimalisatie van het systeem en de beoordeling en toetsing van nieuwe ontwikkelingen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en uitvoeren van testplannen en acceptatieprocedures op functioneel gebied. Je zet adviezen om in werkbare oplossingen en draagt zorg voor verbetering van bedrijfsprocessen door het realiseren van koppelingen met andere geautomatiseerde systemen.Je bent verantwoordelijk voor het beheer van het gemeentelijk facilitair systeem en de coördinatie van systeemtechnische effecten van hieraan gekoppelde andere geautomatiseerde systemen. Daarbij ben je ook verantwoordelijk voor de bewaking van integriteit en consistentie van de systemen en het waarborgen van de continuïteit alsmede de interne controle regels en autorisatie van het systeemgebruik (zonodig verrichten van aanpassingen). Je controleert gegevensinvoer, verwerking en uitvoer, mede in relatie tot de functionaliteit van het systeem en geeft oplossingen voor gesignaleerde afwijkingen. Je verstrekt informatie e.d. uit databestanden, draagt zorg voor de kwaliteit van de standaard en detailrapportages t.b.v. de organisatie en geeft voorlichting. Je bent verantwoordelijk voor het onderhoud en beheer van tabellen, systeeminstellingen en inrichting van het systeem.Voor tweede lijnsondersteuning van gebruikers beantwoord je vragen en lost meldingen en problemen op die doorgegeven worden vanuit de eerste lijnsondersteuning. Je zorgt eveneens voor melding aan de leverancier of andere disciplines binnen de gemeente waar nodig. Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit en inhoud van de opleidingen die aangeboden worden aan de gebruikers en controleert vervaardigde handleidingen op juistheid. Je voorziet gebruikers tijdig van benodigde informatie en geeft zonodig gericht instructie bij diepgaande problemen die niet door de eerste lijnsondersteuning opgelost kunnen worden. Op het gebied van informatie en ondersteuning ben je intermediair tussen leverancier en gebruikers.Het accent ligt in deze functie op het beheer en consultancy rond de facilitaire processen. Deze processen worden momenteel door het systeem Planon ondersteunt. Daarnaast kan nog beheer en consultancy ten aanzien van de ERP-systemen van de gemeente onderdeel van de werkzaamheden zijn, alsmede voor een aantal kleinere applicaties die ondersteund worden. Je maakt gebruik van tools buiten het systeem, ter bevordering van de bedrijfsvoering. (bijv. Crystal Reports) en verricht overige voorkomende werkzaamheden binnen het bureau.Zowel in- als extern heb je contacten met vertegenwoordiging van de afdeling en de gemeente m.b.t. het systeem .BedrijfsinformatieStafdienst BedrijfsvoeringDe Stafdienst Bedrijfsvoering (SBV) ondersteunt en faciliteert alle interne processen binnen de gemeentelijke organisatie en stelt hiermee andere onderdelen van de organisatie in staat om hun gemeentelijke taken optimaal uit te voeren. Door kaders en richtlijnen te ontwikkelen, zorg te dragen voor de toepassing en uitvoering van deze richtlijnen en toe te zien op de naleving ervan, creëert zij zo de voorwaarden voor een soepele, klantgerichte en efficiënte bedrijfsvoering van het gemeentelijk apparaat.Financieel BeheerFunctie-eisenJij bent een enthousiaste, collegiale en gedreven persoonlijkheid. Er wacht namelijk een dynamische baan op je waarin je deskundigheid, klantgerichtheid en flexibiliteit enorm worden gewaardeerd. Wat betreft opleidingseisen verwachten we een HBO werk- en denkniveau, en zeer ruime kennis op het gebied van automatisering. Tevens beschik je over kennis en ervaring met facilitaire systemen, bij voorkeur Planon.Je beschikt over goede organisatorische capaciteiten en gevoel voor informatieprocessen. Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en kennis van de Engelse taal. Daarnaast heb je goede kennis van facilitaire processen en andere administratieve bedrijfsprocessen. Ook heb je een klantgerichte denkwijze.ArbeidsvoorwaardenWat we je bieden is een verantwoordelijke, veelzijdige en uitdagende baan met de nodige persoonlijke ontplooiingskansen. En dat in een dynamische organisatie en snel groeiende, grote gemeente. Het salaris bedraagt het salaris max. € 3.819,-- bruto per maand (schaal 10), bij een 36-urige werkweek. Daarnaast kent de Gemeente Almere uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden en investeren wij graag in je professionele ontwikkeling.ContactinformatieVoor informatie kun je contact opnemen met mevrouw A. van Haastrecht, teamleider, telefoon: (036) 539 9342, E-mail: carriere@almere.nl.Je kan bij voorkeur online solliciteren, anders via onderstaand e-mailadres of postadres.Gemeente AlmereAfdeling HRM, ArbeidsmarktcommunicatiePostbus 2001300 AE Almerecarriere@almere.nl